Total Workload Management

Die meisten von uns fühlen sich in ihrem Job manchmal überfordert oder überwältigt – und das ist absolut normal! Aber woher kommt dieses Gefühl? Wenn wir genauer hinschauen, sehen wir, dass es hauptsächlich auf zwei Faktoren zurückzuführen ist.

Zum einen auf die Gesamtmenge an Arbeit, die wir in einer bestimmten Zeit erledigen müssen.

Zum anderen auf die Art und Weise, wie wir diese Arbeit erledigen, also unsere Workflow-Strategie.

Wenn wir also unsere Arbeitslast optimieren und die richtige Workflow-Strategie für uns entwickeln, können wir unser Gefühl der Überforderung deutlich reduzieren!


Total Workload Management (TWM) ist ein Ansatz zur Bewältigung der Arbeitslast, der auf einer kontinuierlichen Überwachung und Steuerung der täglichen Arbeitsbelastung basiert. TWM basiert auf dem Grundsatz, dass Menschen nur in begrenztem Maße belastbar sind und deshalb regelmäßig Zeiten der Entspannung und Erholung benötigen, um ihre Leistungsfähigkeit zu erhalten und zu steigern. Hierbei wird die Gesamtbelastung (inklusive Arbeit, Familie und Freizeit) einer Person betrachtet und verwaltet.


TWM beinhaltet die Aufteilung der Gesamtbelastung in kleinere, überschaubare Teile und das Setzen von Prioritäten. Durch das Setzen von Prioritäten wird sichergestellt, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt werden. TWM hilft auch dabei, Stress zu reduzieren und die Leistungsfähigkeit zu steigern.


Das TWM ist eine Technik, die dir hilft, deine persönliche Arbeitsbelastung besser zu bewältigen. Es hilft dabei, deine Aufgabenliste und Prioritäten richtig zu setzen, so dass du nicht überfordert bist. Es bedeutet, dass du ehrlich zu dir selbst bist und konsequent an deinen Zielen arbeitest. Um das TWM in die Praxis umzusetzen, musst du die folgenden Schritte befolgen:

1. Bestimme dein Ziel: Bestimme genau, was du erreichen willst und wie viel Zeit es braucht, um es zu erreichen. Ein guter Weg ist es, SMART-Ziele zu verfolgen (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert).

2. Priorisiere deine Aufgaben: Bestimme, welche Aufgaben wichtig sind und welche nicht so wichtig sind. Überprüfe stets ob die Arbeit an der jeweiligen Aufgabe tatsächlich notwendig ist oder ob es andere Wege gibt, die gleichen Ergebnisse zu erzielen.

3. Erstelle einen Zeitplan: Erstelle einen detaillierten Zeitplan für den Tag und versuche diesem so gut wie möglich zu folgen. Stelle sicher, dass der Zeitplan realistisch ist und dass er ausreichend Ruhezeit enthält, damit du wieder neue Energie tanken kannst.

4. Halte dich an den Plan: Sorge dafür, dass du den Plan beibehältst indem du regelmäßig Pausen machst und Aufgaben rechtzeitig abarbeitest. Wenn eine Aufgabe mehr Zeit benötigt als geplant war, schneide ruhig mal etwas aus dem Programm heraus um den Plan trotzdem noch zu schaffen.

5. Sei flexibel: Sei offen für Veränderung und flexibel in Bezug auf die Art und Weise wie du deine Ziele erreichen kannst – aber verliere nicht aus den Augen, was dein Endziel ist!

Das Total Workload Management ist eine sehr effektive Methode um Überforderung vorzubeugen oder ihr entgegenzuwirken falls doch mal etwas schief geht. Mit Hilfe des TWMs können sowohl Personalführungskräfte als auch Arbeitnehmer lernen wie man mit Stresssituationen besser umgehen kann und wieder mehr Kontrolle über ihren Alltag gewinnen kann ohne dabei überfordert zu sein!

Max Mustermann

Fabian Pscherer ist Experte für Online-Marketing und hat bereits zahlreiche Projekte aufgebaut in denen er sein Wissen unter Beweis gestellt hat. In diesem Blog erfährst du mehr über verschiedene Themen, rund um das Leben und alles was es betrifft.

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