Unzureichendes Zeitmanagement

Viele Menschen fühlen sich manchmal überfordert, doch wenn es dauerhaft ist, kann es zu großen Problemen führen. Eine der Hauptursachen dafür ist unzureichendes Zeitmanagement. Es gibt viele Faktoren, die dein Zeitmanagement beeinflussen, aber die wichtigsten sind:


1. Dein Zeitbudget


2. Deine Prioritäten


3. Deine Angewohnheiten


4. Deine Motivation


Wenn du dich manchmal überfordert fühlst, liegt das oft an deinem unzureichenden Zeitmanagement. Viele Menschen neigen dazu, sich zu viele Aufgaben auf einmal aufzuhalsen und dadurch ständig unter Zeitdruck zu stehen. Dies führt dazu, dass sie keine Zeit mehr finden, um ihre Arbeit ordentlich zu erledigen und immer wieder in letzter Minute nachhaltigere Lösungswege suchen müssen. Solche Situationen können natürlich sehr stressig sein und dazu führen, dass man sich manchmal überfordert fühlt.

Ein guter Weg, um diesem Problem entgegenzuwirken, ist es, sein Zeitmanagement zu verbessern. Dabei gibt es einige einfache Regeln, die du befolgen solltest:

Zuerst solltest du dir immer genau anschauen, was du in den kommenden Tagen tun musst. So kannst du vermeiden, dass du zu viel auf einmal machst und dich ständig unter Zeitdruck fühlst. Außerdem solltest du jeden Tag einen Plan machen und dir notieren, was genau getan werden muss und wann es getan werden muss. Dadurch hast du immer einen Überblick über deinen Tag und weißt immer genau, was als Nächstes zu tun ist.


Gemäß einer Untersuchung des Harvard Business Review können schlechte Zeitmanagementfähigkeiten zu einem Gefühl der Überforderung führen. Wenn du dich zu viele Aufgaben auf einmal vornimmst und nicht genug Zeit hast, um sie zu erledigen, kannst du schnell in Stress geraten. Um deine Zeit besser zu managen, ist es wichtig, dass du Prioritäten setzt. Untersuche deine Aufgaben und entscheide, welchen du am meisten Aufmerksamkeit schenken musst – diejenigen, die am dringlichsten sind oder diejenigen, die am meisten Wert haben. Vermeide es auch, überall gleichzeitig zu arbeiten – wenn du stattdessen versuchst, dein Augenmerk auf eine Sache zu richten und diese vollständig abzuschließen, bevor du weiter machst, wird dein Erfolg größer sein.


Es ist wichtig, dass du dir genügend Zeit für die Erledigung aller deiner Aufgaben lässt. Wenn du versuchst, alles in zu kurzer Zeit zu erledigen, wirst du dich schnell überfordert fühlen. Du musst lernen, dir realistische Ziele zu setzen und deine Zeit entsprechend einzuteilen. Ein weiteres wichtiges Element des Zeitmanagements ist es, Pausen und Erholungszeit einzuplanen.

Hierbei solltest du verstehen, dass Ausruhen und Entspannung nicht mit Faulheit oder Zeitverschwendung gleichzusetzen sind. In Wirklichkeit hilft dir regelmäßige Pausen dabei, produktiver zu sein und effizienter an deinen Aufgaben zu arbeiten. Plan also regelmäßige Pausen ein – ob es nun 30 Minuten Mittagessen sind oder eine längere Auszeit am Wochenende – um alles im Griff zu behalten und nicht von all den Dingen überwältigt zu werden.


Schließlich ist es ratsam, dir beim Zeitmanagement helfen zu lassen – egal ob durch Technologien wie Kalender-Apps und To-do-Listen oder durch andere Menschen in deinem Umfeld. Manchmal ist es schwer für uns allein herauszufinden, was getan werden muss und in welcher Reihenfolge dies geschehen sollte.

Deshalb kann es hilfreich sein, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen oder jemand anderen um Rat zu bitten – besonders wenn man versucht, Prioritäten festzulegen oder Entscheidungsprozesse effizienter gestalten will. Wenn du dich ständig überfordert fühlst und das Gefühl hast, dass du deine Zeit nicht richtig nutzt, solltest du unbedingt etwas ändern. Ein gutes Zeitmanagement ist entscheidend, um ein stressfreies und erfolgreiches Leben zu führen.

Max Mustermann

Fabian Pscherer ist Experte für Online-Marketing und hat bereits zahlreiche Projekte aufgebaut in denen er sein Wissen unter Beweis gestellt hat. In diesem Blog erfährst du mehr über verschiedene Themen, rund um das Leben und alles was es betrifft.

"Build a Business eBook" - Jetzt kostenfrei herunterladen!

Nur für eine begrenzte Zeit kostenlos, anstelle von 19,99 €

100% KOSTENFREI

ÜBER 50 SEITEN

ÜBERALL VERFÜGBAR

REINER MEHRWERT